Как работать за всех и всё успевать?

Написано немало трудов разнообразных бизнес-гуру о том, как работать эффективно и все при этом успевать. Однако люди продолжают опаздывать на работу, срывать сроки сдачи проектов и недоумевают, как вообще можно совмещать карьеру и личную жизнь.Тем не менее, есть проверенные правила, следуя которым, можно достигнуть хороших результатов в работе без ущерба для личной жизни. Главное, не отклоняться от выбранного курса.

• В первую очередь - позиция. Никто не может успевать все. Но что мы можем делать - это успевать выполнить те дела, которые мы поставили себе в план на текущий день. Однако не стоит планировать сразу много. Лучше сделать меньше дел, но целиком и качественно, чем много, но не полностью или на скорую руку.

Совет: Составляйте себе обязательный план для выполнения. Но в этот план включайте 3 небольших самых важных плана. Только 3 и не больше и старайтесь регулярно их выполнять. Все остальное — в план на будущее. Останется время на дополнительные планы — выполните. Не останется — вы все равно уже сделали главное.

• Не откладывайте до последнего и соблюдайте дедлайны. Заносите в планировщик дела по мере срочности их выполнения. Грамотно расставляйте приоритеты. И главное: при таком подходе значительно повышается качество Ваших дел. Ведь всегда есть время доделать и исправить то, что упустили в работе. И еще важно, что благодаря этой привычке количество горящих дел сокращается до минимума. 

Совет: Самое сложное — это начать то или иное дело. Если у Вас возникает сильное желание отложить дело на потом, хотя Вы и понимаете важность выполнения его загодя, попробуйте применить технику «1 минута». Скажите себе, что будете делать это дело ровно 1 минуту, а потом с чистой совестью можете прекратить. Если после минуты хочется закончить — смело заканчивайте, если после минуты появился азарт и желание — продолжайте дальше.

• Распишите себе второстепенные задачи, которые вы можете выполнять, когда ваша работоспособность или настроение находятся на нуле, и делайте их. Это может быть и приборка на рабочем месте, разборка накопившихся бумаг или писем в электронной почте. А может это будут задачи, которые вас вдохновляют, но не стоят сейчас в приоритете по срокам.

Совет: Напишите списки задач, которые Вы можете выполнять в случае Вашего плохого настроения (помыть, почистить, выкинуть старые вещи, выхлопать ковер, рвать газеты для папье-маше), или низкой работоспособности (перебирать крупы, рисовать, протирать листья цветов и другое). И пользуйтесь этими списками, когда возникнет необходимость.

• Сон. Это составляющая плавно вытекает из предыдущего пункта и сон является одним из нескольких факторов, влияющих на весь тайм-менеджмент. Многие из нас пренебрегают сном, а потом не могут найти силы на продуктивный рабочий день. Взрослому человеку необходимо от 7 до 9 часов сна, чтобы набраться сил.

Совет: Помите, что сон является важнейшей составляющей вашего здоровья, самочувствия и быстрой и качественной интеллектуальной работы. Организуйте свой день так, чтобы Вы высыпались. Если у Вас маленькие дети и продолжительный ночной сон Вам только снится, то организуйте себе дневной сон или 15-20 минут дремоту в течение дня. Легкий сон в 15 минут лучше, чем совсем никакого.

• При любой удобной возможности старайтесь развивать свое мышление, память и внимание.

• Отдыхайте. Да, это тоже очень важно. Делайте небольшие перерывы, но не затягивайте с выполнением новых задач.

• Прописывайте план на день вручную и вычеркивайте задачи по мере выполнения. Так вам будет проще следить за процессом и планировать время в течении дня.

Совет: Поэкспериментируйте с ежедневниками, электронными программами планирования и найдите для себя наиболее удобный способ организации материалов.

Применяйте на практике и, самое главное, не переживайте, если не будет сразу получаться. Ведь все приходит с опытом.